Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie die Website feinsaldo.de besuchen, sich für das Pilotprogramm melden, einen Brief von uns erhalten oder uns per E-Mail oder Kontaktformular schreiben.

Feinsaldo ist ein Angebot von Atrium, Oved Sablan. Feinsaldo wandelt Abrechnungsdaten von Buchungsplattformen in DATEV-Buchungsstapel um. Die Anwendung ist in der Pilotphase und noch nicht für Kunden geöffnet (siehe Abschnitt 7).

1. Verantwortlicher

Atrium
Oved Sablan
Ravelstr. 9
15831 Blankenfelde-Mahlow

E-Mail: kontakt@feinsaldo.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO);
• Daten löschen oder ihre Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 17 und 18 DSGVO);
• die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO);
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• der Verarbeitung zu widersprechen, soweit wir sie auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO). Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Eine E-Mail an kontakt@feinsaldo.de genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

3. Website feinsaldo.de

Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden die Daten verarbeitet, die für die Auslieferung technisch erforderlich sind: Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert (Cloudflare, Inc., USA). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Keine Cookies, kein Tracking, keine Inhalte Dritter

Die Website setzt keine Cookies. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste und binden keine Inhalte anderer Anbieter ein; Schriften, Grafiken und den Erklärfilm liefern wir selbst aus. Der Film startet erst, wenn Sie ihn starten.

Anmeldung zum Pilotprogramm

Für die Anmeldung zum Pilotprogramm verlinken wir auf ein Formular des Dienstes Tally (Tally BV, Belgien). Das Formular ist nicht in unsere Website eingebettet; Daten erhält Tally erst, wenn Sie den Link öffnen.

Im Formular fragen wir: Ihre E-Mail-Adresse, die Art Ihres Unternehmens (zum Beispiel Kanzlei, Agentur oder Gastgeber), die ungefähre Zahl der Buchungen pro Monat und die genutzten Buchungsplattformen. Bitte geben Sie dort keine Daten von Gästen oder Mandanten an.

Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Sie zum Pilotprogramm zu kontaktieren und den Zugang für Sie vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden in der EU gespeichert. Mit Tally besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Tally setzt für Fehleranalyse, Nutzungsstatistik sowie DNS- und Bot-Schutz Unterauftragsverarbeiter mit Sitz in den USA ein (u. a. Sentry, Mixpanel, Cloudflare). Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir löschen Ihre Angaben mit dem Ende des Pilotprogramms, spätestens 12 Monate nach Ihrer Anmeldung, oder früher, sobald Sie es wünschen.

4. Briefe an Kanzleien und Unternehmen

Wir laden Steuerberatungskanzleien, deren Website einen Bezug zur Ferienvermietung erkennen lässt, per Brief zu unserem Pilotprogramm ein. Dazu verarbeiten wir Daten aus allgemein zugänglichen Quellen, nämlich dem Impressum und der Website der Kanzlei (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO):

• den Namen der Kanzlei, einschließlich des Namens der Inhaberin oder des Inhabers, soweit er Teil der Firma oder der Postanschrift ist;
• die Postanschrift und die Website;
• unsere Notiz, woraus sich der Bezug zur Ferienvermietung ergibt, und – soweit auf der Website genannt – die ungefähre Größe der Kanzlei;
• den Verlauf der Kontaktaufnahme: Versanddatum, ob und wie Sie geantwortet haben, Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie uns geschrieben haben, Ihr Interesse am Pilotprogramm und ob Sie Beispieldateien angeboten haben.

Zweck ist die Gewinnung von Pilotkunden für Feinsaldo. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung per Post (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Liste speichern wir lokal auf unserem eigenen Rechner, nicht in einem Cloud-Speicher. Für die Zustellung übergeben wir den Brief einem Postdienstleister.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), zum Beispiel per E-Mail an kontakt@feinsaldo.de. Antworten Sie auf unseren Brief nicht, werten wir das als fehlendes Interesse und schreiben Sie nicht erneut an.

Die Daten löschen wir spätestens drei Monate nach dem Versand, wenn Sie nicht geantwortet haben, und sonst spätestens 12 Monate nach dem Versand, sofern bis dahin kein Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Haben Sie widersprochen, bewahren wir nur den Namen Ihrer Kanzlei in einer Sperrliste auf, damit wir Sie nicht erneut anschreiben.

5. Kontakt per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, nutzen wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Kontaktformular verlinken wir im Impressum und am Fuß jeder Seite. Es ist ein Formular des Dienstes Tally (Tally BV, Belgien) und nicht in unsere Website eingebettet; Daten erhält Tally erst, wenn Sie den Link öffnen. Es fragt nach Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Nachricht. Bitte geben Sie dort keine Daten von Gästen oder Mandanten an. Ihre Nachricht erreicht uns zusätzlich als E-Mail in unserem Postfach; gelöscht wird sie an beiden Stellen. Für die Speicherung bei Tally und dessen Unterauftragsverarbeiter gilt, was in Abschnitt 3 unter „Anmeldung zum Pilotprogramm“ steht.

Für unsere E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst Migadu (Migadu-Mail GmbH, Rohnen 587, 9414 Schachen, Schweiz). Mit Migadu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Rechenzentren liegen nach Angaben von Migadu in Frankreich; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Beispieldateien im Pilotprogramm

Wenn Sie uns im Pilotprogramm nach Absprache Beispieldateien schicken (zum Beispiel den Export einer Buchungsplattform und die passenden DATEV-Buchungen), nutzen wir sie ausschließlich, um Feinsaldo daran zu prüfen. Wir bitten Sie, die Dateien vorher zu anonymisieren, also Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften von Gästen zu entfernen. Enthält eine Datei dennoch solche Daten, entfernen wir sie unverzüglich nach Eingang.

Die Dateien erhalten wir per E-Mail und speichern sie zusätzlich lokal auf unserem eigenen Rechner. Wir geben sie nicht an Dritte weiter und setzen dafür keine KI-Werkzeuge ein. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Pilotprogramms mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Prüfung des Werkzeugs (lit. f). Wir löschen die Dateien – im Postfach und lokal – mit dem Ende des Pilotprogramms.

Bitte schicken Sie uns keine Dateien mit Daten von Gästen oder Mandanten, ohne das vorher mit uns abzustimmen.

6. Keine künstliche Intelligenz (KI) mit Ihren Dateien

Die Umwandlung in Feinsaldo erfolgt nach festen Regeln und ohne KI: Dieselbe Datei ergibt mit denselben Einstellungen immer dasselbe Ergebnis. Dateien, die Sie in Feinsaldo hochladen oder uns schicken, und die daraus erstellten Dateien verwenden wir nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht an KI-Werkzeuge weiter, auch nicht bei der Entwicklung, im Support oder im Betrieb der Anwendung.

Bei der Entwicklung der Software selbst setzen wir KI-gestützte Programmierwerkzeuge ein. Sie arbeiten mit Programmcode und erfundenen Testdaten, nicht mit Dateien oder Daten unserer Kunden. Die Sprecherstimme des Erklärfilms auf der Website ist KI-generiert; dafür wurde nur der Text des Films verarbeitet.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

7. Die Anwendung Feinsaldo

Die Anwendung ist in der Pilotphase und noch nicht für Kunden geöffnet; Zugänge vergeben wir erst im Pilotprogramm. Bevor die erste Kanzlei einen Zugang erhält, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um die Abschnitte zur Anwendung (Konto, hochgeladene Dateien, Speicherdauer, Hosting) und schließen mit ihr einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Was wir auf der Website zur Anwendung zusagen, gilt für sie schon heute: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften von Gästen werden beim Einlesen einer Datei verworfen und nicht gespeichert. Eine hochgeladene Datei wird 30 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht, erstellte Dateien 90 Tage nach dem Erstellen. Die automatische Löschung läuft einmal täglich; eine Datei kann deshalb bis zu zwei Tage länger gespeichert sein.

8. Empfänger im Überblick

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, bevor eine neue Funktion Daten auf eine Weise verarbeitet, die hier noch nicht beschrieben ist.

Stand: Oktober 2026