Verschwiegenheitsverpflichtung

Stand: 8. November 2026

Diese Verpflichtung geben wir gegenüber Kunden ab, die einer beruflichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, zum Beispiel Steuerberatern und ihren Kanzleien (§ 203 StGB, § 62a StBerG). Sie ergänzt die AGB und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und wird in Textform mit ihm vereinbart, wenn Sie ihm in der Anwendung zustimmen. Sie gilt für alles, was Sie in Feinsaldo eingeben oder hochladen.

1. Wer sich verpflichtet

Atrium
Oved Sablan
Ravelstr. 9
15831 Blankenfelde-Mahlow

2. Wozu wir uns verpflichten

Wir wirken als Dienstleister an Ihrer beruflichen Tätigkeit mit. Wir bewahren Stillschweigen über alles, was uns bei der Arbeit für Sie über Ihre Mandanten und deren Verhältnisse bekannt wird. Dazu gehört schon, dass jemand Ihr Mandant ist.

Wir verschaffen uns Kenntnis von solchen Tatsachen nur, soweit es nötig ist, um Feinsaldo für Sie zu betreiben. Wir offenbaren sie niemandem, verwerten sie nicht und nutzen sie für keinen eigenen Zweck.

3. Was uns bekannt ist

• Wer unbefugt ein fremdes Geheimnis offenbart, das ihm als mitwirkender Person bei der Tätigkeit eines Berufsgeheimnisträgers bekannt geworden ist, kann mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe bestraft werden (§ 203 Abs. 4 StGB).
• Ebenso strafbar ist, wer als mitwirkende Person eine weitere Person heranzieht und nicht dafür sorgt, dass sie zur Geheimhaltung verpflichtet wird, wenn diese ein Geheimnis unbefugt offenbart.
• Wer gegen Entgelt oder in der Absicht handelt, sich oder einen anderen zu bereichern oder einen anderen zu schädigen, kann mit Freiheitsstrafe bis zu zwei Jahren oder mit Geldstrafe bestraft werden (§ 203 Abs. 6 StGB). Dasselbe gilt für die unbefugte Verwertung eines solchen Geheimnisses (§ 204 StGB).

4. Was dahinter steht

• Die Verwaltung, mit der wir Feinsaldo betreiben, zeigt keine Inhalte Ihrer Dateien, keine Mandantennamen, keine Beträge und keine Kontenzuordnungen, und dort lässt sich keine Datei herunterladen. Ausnahmen sind die Spaltenüberschriften eines abgelehnten Uploads, wenn dessen erste Zeile als Kopfzeile erkennbar ist, die Datei eines abgelehnten Uploads, die ein Mitglied selbst an den Support freigegeben hat, und was ein Mitglied uns selbst schickt (Feedback und Umfrageantworten mit Bildern): Dort steht, was das Mitglied nennt oder zeigt, auch Mandantennamen oder Beträge. Was die Verwaltung zeigt, steht auf der Seite Datenschutz und Sicherheit für Kanzleien in Abschnitt 7.
• Was die Anwendung im Betrieb protokolliert, enthält keine Namen, keine E-Mail-Adressen, keine Beträge, keine Buchungsnummern, keine Dateinamen und keine Dateiinhalte.
• Ihre Dateien und die daraus erstellten Dateien geben wir nicht an KI-Werkzeuge weiter und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen, auch nicht bei der Entwicklung, im Support oder im Betrieb der Anwendung.

Für den technischen Betrieb haben wir Zugriff auf die Systeme, auf denen die Anwendung läuft. Wir nutzen ihn nicht, um Ihre Dateien zu lesen.

5. Wen wir außerdem verpflichten

Lassen wir eine Person für uns arbeiten, die Kenntnis von Ihren Daten erlangen kann, verpflichten wir sie vorher in Textform zur Verschwiegenheit und belehren sie über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung.

Zugang zur Verwaltung hat nur der Betreiber. Eine andere Person erhält ihn erst, nachdem sie sich so verpflichtet hat.

Weitere Dienstleister ziehen wir nur heran, wie es § 6 des Vertrags zur Auftragsverarbeitung erlaubt. Die Dienstleister stehen in dessen Anlage 2:

• Hosting: Feinsaldo läuft bei der IONOS Cloud GmbH, Montabaur, in Rechenzentren in Frankfurt am Main. IONOS gewährleistet in ihrem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Nr. 5.4), dass sich die zur Verarbeitung befugten Personen in Kenntnis der Strafbarkeit zur Wahrung von Geheimnissen der Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen; die Pflicht besteht nach dem Ende des Auftrags fort. Dass dies auch für ihren Unterauftragnehmer IONOS SE, Montabaur, gilt, hat IONOS uns noch nicht schriftlich bestätigt; wir haben die Bestätigung angefordert.
• E-Mail: Die E-Mails der Anwendung nennen keine Mandanten und keine Beträge. Was Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schicken, läuft über unseren E-Mail-Dienst Migadu, der nicht nach § 203 StGB verpflichtet ist. Schicken Sie uns deshalb keine Daten Ihrer Mandanten per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Einen Dienstleister, den wir künftig hinzunehmen und der Kenntnis von Ihren Daten erlangen kann, setzen wir erst ein, nachdem er sich in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet hat und über die strafrechtlichen Folgen einer Verletzung belehrt wurde. Verletzt eine Person oder ein Dienstleister, den wir heranziehen, die Verschwiegenheit, haften wir Ihnen dafür wie für eigenes Handeln.

6. Behörden und Gerichte

Verlangt eine Behörde oder ein Gericht von uns Tatsachen, die unter diese Verpflichtung fallen, geben wir nur heraus, wozu wir rechtlich verpflichtet sind, und teilen es Ihnen vorher mit, soweit das erlaubt ist.

7. Wenn wir die Verpflichtung nicht mehr einhalten können

Können wir diese Verpflichtung nicht mehr einhalten, zum Beispiel weil ein Dienstleister seine nicht mehr einhält, teilen wir Ihnen das unverzüglich mit.

8. Dauer

Die Verpflichtung gilt ohne zeitliche Grenze, auch nachdem Sie Feinsaldo nicht mehr nutzen.