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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 9. November 2026

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Anwendung Feinsaldo. Ihr Vertragspartner ist:

Atrium
Oved Sablan
Ravelstr. 9
15831 Blankenfelde-Mahlow

Feinsaldo richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, zum Beispiel Steuerkanzleien, Buchhaltungsbüros, Agenturen und gewerbliche Gastgeber. Verbraucher können Feinsaldo nicht nutzen.

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen in Textform zugestimmt haben.

§ 2 Was Feinsaldo leistet

Feinsaldo ist eine Webanwendung. Sie liest Abrechnungsdaten von Plattformen, über die der Kunde oder seine Mandanten Umsätze erzielen (etwa für Vermietung, Verkauf, Lieferungen, Fahrten oder Zahlungen), teilt jede Auszahlung je Vorgang auf, stimmt sie mit dem ausgezahlten Betrag ab und erstellt daraus eine Datei für DATEV (Buchungsstapel) mit einer Zusammenfassung.

Welche Plattformen Feinsaldo liest, steht auf feinsaldo.de. Ändert eine Plattform ihre Exporte, kann Feinsaldo sie erst wieder lesen, wenn wir die Anwendung angepasst haben.

Was nicht stimmt, zeigt Feinsaldo als Fehler oder als Hinweis; es korrigiert nichts stillschweigend. Solange ein Fehler offen ist, wird keine Datei für DATEV erstellt.

Fehlt ein Wert in einem Auszahlungsbericht oder steht ein Wert einer Buchung falsch darin, können Mitglieder, deren Rolle es erlaubt, ihn in Feinsaldo ergänzen oder korrigieren, solange die Buchung in keiner Datei für DATEV steht. Eine Buchungs- oder Auszahlungsnummer lässt sich nur eintragen, wo sie fehlt; den Betrag einer Auszahlung korrigiert niemand. Jede Eingabe wird mit Mitglied und Zeitpunkt festgehalten, eine Korrektur auch mit ihrem Grund, und neben einer Korrektur bleibt der Wert aus dem Bericht sichtbar. Einen Betrag, den Feinsaldo aus den übrigen Beträgen einer Buchung berechnet, übernimmt es erst, wenn ein Mitglied ihn bestätigt. Ob ein eingegebener Wert stimmt, prüfen Sie anhand der Abrechnung der Plattform.

Feinsaldo steht mit DATEV und den Plattformen in keiner geschäftlichen Verbindung.

§ 3 Keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung

Feinsaldo ist Software. Wir erbringen keine Steuerberatung und keine Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes und keine Rechtsberatung. Feinsaldo schlägt keine Konten vor und trifft keine steuerliche Entscheidung: Buchungskonten, Gegenkonten und BU-Schlüssel legen Sie je Mandant in der Kontenzuordnung selbst fest. Die steuerliche Beurteilung Ihrer Buchungen liegt allein bei Ihnen.

Die Konten des Beispielmandanten sind erfunden und als „Beispielkonten, nicht für die Buchhaltung“ gekennzeichnet. Sie sind keine Empfehlung.

§ 4 Vertragsschluss, Konto und Mitglieder

Der Vertrag kommt zustande, wenn Sie ein Konto anlegen, Ihre E-Mail-Adresse bestätigen und danach Ihre Registrierung abschließen: mit Ihren Angaben, den Angaben zu Ihrem Unternehmen und in der Pilotphase der ersten Umfrage. Bis dahin können Sie die Registrierung jederzeit abbrechen; eine Registrierung, die nicht abgeschlossen wird, löschen wir nach der Frist, die in der Datenschutzerklärung steht. Einen Platz im Pilotprogramm belegt ein Konto erst mit dem Abschluss der Registrierung. Echte Dateien verarbeiten wir in der Pilotphase nur für Teilnehmer des Pilotprogramms. Die Zahl der Teilnehmer ist begrenzt; einen Anspruch auf Teilnahme gibt es nicht. Zur Teilnahme gehört, dass die Mitglieder kurze Umfragen in der Anwendung beantworten: eine, bevor sie zu arbeiten beginnen (Mitglieder mit der Rolle Leser ausgenommen), und weitere während der Pilotphase.

Ein Konto kann mehrere Mitglieder haben. Jedes Mitglied meldet sich mit einer eigenen E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort an; Zugangsdaten werden nicht geteilt. Was ein Mitglied darf, bestimmt seine Rolle. Sie sind dafür verantwortlich, wen Sie in Ihr Konto einladen und welche Rolle Sie vergeben, und dafür, was Ihre Mitglieder in Feinsaldo tun.

Erfahren Sie, dass ein Unbefugter Zugang zu Ihrem Konto hat, teilen Sie uns das unverzüglich mit.

§ 5 Ihre Pflichten

§ 6 Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

Wir betreiben Feinsaldo mit der Sorgfalt eines ordentlichen Anbieters. Eine bestimmte Verfügbarkeit sagen wir nicht zu. Die Anwendung kann wegen Wartung, Störungen oder aus Gründen, die wir nicht beeinflussen, zeitweise nicht erreichbar sein.

Wir entwickeln Feinsaldo weiter und können Funktionen ändern. Für eine wesentliche Einschränkung der Leistung gilt § 11.

§ 7 Preise und Bezahlung

Mandantenmonat. Feinsaldo wird in Mandantenmonaten bezahlt. Ein Mandantenmonat deckt einen Mandanten für einen Kalendermonat ab. Ein Mandant ist ein Unternehmen mit eigener Buchhaltung, nicht ein einzelnes Angebot wie eine Unterkunft. Zu welchem Monat ein Vorgang gehört, bestimmt das Datum, unter dem er in der Datei für DATEV steht; ein Vorgang ohne dieses Datum gehört zu keinem Monat. Auszahlungen allein brauchen keinen Mandantenmonat, ebenso wenig ein Monat, in dem alle Vorgänge eines Auszahlungsberichts derzeit nicht in eine Datei für DATEV können, weil sie in einer anderen Währung als Euro stehen oder von einer Art sind, die Feinsaldo noch nicht verarbeitet; ein einziger anderer Vorgang in diesem Monat, auch aus einem weiteren Auszahlungsbericht, und der Monat kostet wie jeder andere. Ein abgedeckter Monat bleibt abgedeckt: Vorgänge, Uploads, weitere Auszahlungsberichte, Dateien für DATEV und Korrekturen sind in ihm ohne Grenze enthalten. Wie viele Vorgänge ein Monat hat, ändert seinen Preis nicht. Mitglieder kosten nichts.

Guthaben und Preise. Mandantenmonate kaufen Sie als Guthaben Ihres Kontos, einzeln oder im Paket:

Für mehr als 150 Mandantenmonate machen wir ein eigenes Angebot, für das die Bedingungen gelten, die es nennt. Das Guthaben gehört dem Konto: Jeder Mandant des Kontos kann es nutzen. Alle Preise sind Nettopreise in Euro zuzüglich der Umsatzsteuer, soweit sie anfällt. Die Preise stehen auch auf der Seite Preise.

Kauf und Bezahlung. Ein Kauf kommt zustande, wenn Sie ihn in der Anwendung bestätigen, und ist damit fällig. Für jeden Kauf erhalten Sie eine Rechnung.

Automatischer Nachkauf. Auf Wunsch kauft Feinsaldo ein von Ihnen gewähltes Paket nach, sobald das Guthaben unter eine von Ihnen gewählte Zahl sinkt. Jeder Nachkauf ist ein Kauf. Sie können den automatischen Nachkauf jederzeit ausschalten; das wirkt sofort.

Auswahl beim Hochladen. Nach dem Hochladen eines Auszahlungsberichts zeigt Feinsaldo jeden Monat, den er betrifft, und ob er bereits abgedeckt ist. Sie wählen, welche Monate verarbeitet werden. Erst mit Ihrer Bestätigung wird für jeden ausgewählten Monat, der noch nicht abgedeckt ist, ein Mandantenmonat aus dem Guthaben verbraucht; erst danach öffnen sich die Prüfung und die Vorgänge. Ohne Ihre Bestätigung wird nichts verbraucht und nichts berechnet. Reicht das Guthaben nicht, können Sie nachkaufen oder weniger Monate auswählen. Kostet kein Monat des Auszahlungsberichts etwas, entfällt die Auswahl und die Prüfung öffnet sich sofort.

Offene Monate. Ein Monat, den Sie beim Hochladen nicht auswählen und der noch nicht abgedeckt ist, bleibt am Auszahlungsbericht offen. Sie können ihn später ohne neuen Upload verarbeiten; dann wird wie bei der Auswahl ein Mandantenmonat verbraucht. Deckt ein anderer Auszahlungsbericht den Monat inzwischen ab, kostet er nichts mehr. Offene Monate verfallen nicht.

Gültigkeit. Gekauftes Guthaben gilt 24 Monate ab dem Tag des Kaufs; was davon dann nicht verbraucht ist, verfällt. Verbraucht wird stets das älteste Guthaben zuerst. Wir erinnern Sie per E-Mail, bevor Guthaben verfällt.

Erstattung bei Vertragsende. Endet der Vertrag, erstatten wir für jeden Kauf, dessen Guthaben noch nicht verfallen ist, den gezahlten Betrag abzüglich 29 € für jeden daraus verbrauchten Mandantenmonat, höchstens bis 0 €. Kostenloses Guthaben wird nicht erstattet.

Kostenlos zum Kennenlernen. Jedes neue Konto erhält 2 Mandantenmonate als kostenloses Guthaben, für beliebige Monate, auch zurückliegende. Es gilt wie gekauftes Guthaben 24 Monate. Danach wird nichts gesperrt oder gelöscht; der nächste Upload eines Monats, der nicht abgedeckt ist, bittet um Guthaben.

Pilotphase. In der Pilotphase berechnen wir nichts. Teilnehmer erhalten statt der kostenlosen Mandantenmonate ein kostenloses Pilotguthaben, auf Nachfrage auch mehr. Das Ende der Pilotphase teilen wir Ihnen mindestens 30 Tage vorher per E-Mail mit. Mit dem Ende wird ungenutztes Pilotguthaben eingefroren: Es kann nicht verbraucht werden. Kaufen Sie innerhalb von 30 Tagen nach dem Ende ein Paket mit mindestens 12 Mandantenmonaten, erhalten Sie das eingefrorene Pilotguthaben zurück, höchstens so viele Mandantenmonate, wie das Paket enthält, und zusätzlich 10 % des Pakets, aufgerundet, als kostenloses Guthaben. Beides gilt 24 Monate ab diesem Kauf. Ohne einen solchen Kauf verfällt das eingefrorene Pilotguthaben. Dadurch wird nichts gelöscht: Sie können sich weiter anmelden, Ihre Daten lesen und herunterladen.

Preisänderungen. Neue Preise gelten für Käufe nach ihrem Inkrafttreten. Gekauftes Guthaben behält seinen Preis und seine Gültigkeit.

Ein Konto, ein Kunde. Ein Konto gehört einem Unternehmen oder einem Unternehmen, das beruflich die Buchhaltung anderer führt, etwa einer Steuerkanzlei, einem Buchhaltungsbüro oder einer Verwaltung. Voneinander unabhängige Unternehmen dürfen sich kein Konto teilen.

Spätere Funktionen. Die Preise gelten für die Plattformen für Ferienunterkünfte und die heutigen Funktionen. Ob und was künftige Funktionen oder weitere Arten von Plattformen kosten, legen wir fest, bevor sie gebucht werden können; einen Anspruch auf sie gibt es nicht.

Länder. Feinsaldo steht Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz offen, zu denselben Preisen in Euro.

§ 8 Datenschutz, Auftragsverarbeitung und Verschwiegenheit

Die Dateien, die Sie hochladen, und die Angaben zu Ihren Mandanten verarbeiten wir in Ihrem Auftrag. Bevor Sie die erste echte Datei hochladen, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Unterliegen Sie einer beruflichen Verschwiegenheitspflicht, gilt außerdem unsere Verschwiegenheitsverpflichtung.

Wie wir Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung und auf der Seite Datenschutz und Sicherheit für Kanzleien.

Die Umwandlung erfolgt nach festen Regeln und ohne KI. Dateien, die Sie in Feinsaldo hochladen oder uns schicken, und die daraus erstellten Dateien verwenden wir nicht zum Training von KI-Modellen und geben sie nicht an KI-Werkzeuge weiter.

§ 9 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.

Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzt haben, also eine Pflicht, deren Erfüllung die Nutzung von Feinsaldo erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den Schaden begrenzt, der bei Vertragsschluss vorhersehbar und für einen solchen Vertrag typisch ist.

Der vorige Absatz gilt für Mandantenmonate aus gekauftem Guthaben. Soweit Sie Feinsaldo unentgeltlich nutzen, in der Pilotphase und mit kostenlosem Guthaben (§ 7), haften wir abweichend davon nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Der erste Absatz bleibt unberührt.

Für den Verlust von Daten haften wir nur in dem Umfang, der auch entstanden wäre, wenn Sie Ihre Exporte und die erstellten Dateien selbst aufbewahrt hätten.

Für die Konten und BU-Schlüssel, die Sie festlegen, für den Inhalt der Dateien, die Sie hochladen, und für die Prüfung des Ergebnisses vor dem Einlesen in DATEV sind Sie verantwortlich.

Diese Regeln gelten auch für die Haftung unserer Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

§ 10 Laufzeit, Beendigung und Löschung

Mandanten deaktivieren und löschen. Einen Mandanten können Sie jederzeit deaktivieren. Das wirkt sofort: Er nimmt keine Auszahlungsberichte mehr an und bekommt keine neue Datei für DATEV, seine Daten bleiben erhalten, und Sie können ihn jederzeit wieder aktivieren. Löschen Sie einen Mandanten, wird er sofort deaktiviert und nach 7 Tagen endgültig gelöscht; bis dahin können Sie das Löschen abbrechen. Ihr Guthaben bleibt in beiden Fällen beim Konto. Ein Mandant, den Sie nach dem Löschen neu anlegen, ist ein neuer Mandant: Seine Monate sind nicht abgedeckt, auch wenn seine Angaben dieselben sind.

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Sie können ihn jederzeit beenden, indem ein Inhaber das Konto in der Anwendung löscht. Eine Registrierung, die noch nicht abgeschlossen ist (§ 4), brechen Sie in der Anwendung mit „Registrierung abbrechen“ ab; das Konto wird dann gelöscht wie beim Löschen. Wir können ihn mit einer Frist von 30 Tagen in Textform kündigen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt; ein wichtiger Grund ist insbesondere ein Verstoß gegen § 5.

Laden Sie Dateien, die Sie noch brauchen, vor dem Ende herunter. Was beim Löschen des Kontos gelöscht wird und was bleibt, steht auf der Seite Datenschutz und Sicherheit für Kanzleien.

§ 11 Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn sich die Anwendung, die Rechtslage oder die Rechtsprechung ändert. Wir teilen Ihnen die neue Fassung mindestens vier Wochen, bevor sie gelten soll, per E-Mail mit und bitten Sie um Ihre Zustimmung.

Stimmen Sie in diesen vier Wochen weder zu noch widersprechen Sie, gilt die neue Fassung als angenommen; darauf weisen wir in der Mitteilung hin. Widersprechen Sie, gilt für Sie die bisherige Fassung weiter; wir können den Vertrag dann nach § 10 kündigen.

Ein Entgelt oder eine wesentliche Einschränkung der Leistung führen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung ein.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sind Sie Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand unser Sitz.

Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.